Онлайн-бухгалтерия: что это и какие преимущества даёт?

Для начинающих ИП бухгалтерия — непростая задача: предпринимателей пугает возможность ошибиться, сделать что-то не так, что в итоге приведёт к штрафам и проблемам. Заманчивой альтернативой может стать передача бухгалтерских задач на аутсорсинг, однако сторонний бухгалтер зачастую попросту не по карману начинающим бизнесменам.

Но бухгалтерию можно вести самостоятельно — правильно, эффективно, без рисков. Как это сделать? Один из современных вариантов — онлайн-бухгалтерия.

Что такое онлайн-бухгалтерия для ИП?

Онлайн-бухгалтерия — это бесплатный сервис, который позволяет организовать ведение бухучёта компании в режиме реального времени. Такое решение ориентировано на индивидуальных предпринимателей. Данный сервис оптимален для бизнесменов, которые хотят самостоятельно разбираться в бухгалтерских вопросах, понимать нюансы, контролировать финансы своей организации.

Онлайн-сервисы разработаны специально для пользователей, у которых нет профессиональных знаний в сфере бухгалтерии. Это обусловило ряд особенностей платформ:

• предлагают простой и предельно понятный интерфейс, с которым легко разобраться;
• имеют набор встроенных опций. Например, бизнесмену не нужно изучать все существующие системы налогообложения: выбирайте свой налоговый режим — система автоматически подгрузит нужные формы отчётов;
• предусмотрена опция автозаполнения, что снижает вероятность ошибки. Достаточно один раз ввести информацию – при последующих обращениях она будет «подтягиваться» автоматически;
• Есть возможность проверить отчётность перед тем, как отправить её. Система выявит ошибки (в проведении расчётов, формате заполнения), даст рекомендации по их исправлению;
• можно настроить уведомления, которые не позволят пропустить сроки сдачи отчётности или уплаты налогов.

Кроме того, сервисы предусматривают руководства пользователя, где можно уточнить информацию, изучить пошаговые инструкции для тех, кто начинает вести бухгалтерию с нуля. Также предлагаются подсказки и примеры заполнения документов. Можно ознакомиться и с новостями в области бухгалтерии для ИП.

Ведение бухгалтерии онлайн: 5 преимуществ

Простота использования сервисов — не единственная особенность. Работать с облачной бухгалтерией — это:

1. Удобно

Доступ к сервису онлайн-бухгалтерии требует только подключения интернета, а значит, работать с документами можно на любом устройстве и в любом месте — например, в офисе, дома и даже
в деловой поездке.

Многие операции в облачных сервисах выполняются автоматически. «Вручную» осуществляется не так много действий — например, предпринимателю нужно подтвердить операцию перед её проведением. Также самостоятельно бизнесмены добавляют информацию о своих счетах
в других банках (это нужно для правильного расчёта налогов), создают и отправляют налоговые декларации.

2. Функционально

Функционал большинства платформ не ограничивается лишь заполнением налоговых деклараций. В вашем распоряжении — все данные, касающиеся кадрового учёта, зарплатных проектов, страховых взносов и др. Например, кадровый учёт даёт возможность следить за оформлением отпусков, увольнением сотрудников, изменением размера зарплаты, выплатами премий и больничных и др.

Вы можете отслеживать движение средств по счёту, контролировать расчёты с контрагентами
и др. Также можно формировать отчёты — например, по расходам, что важно для оптимизации работы бизнеса.

Оформление платёжных поручений и оплаты по ним, подготовка накладных и актов, создание шаблонов документов — это лишь несколько задач, которые позволяют решать сервисы облачной бухгалтерии.

3. Надёжно

Облачные сервисы для бухучёта используют такие же системы безопасности, как, например, интернет-банкинги. Они гарантируют сохранность ваших средств и конфиденциальность персональных данных.

Так, работа в сервисах осуществляется через защищённое соединение компьютера пользователя с сервером, что возможно благодаря сертификату SSL. Данные подвергаются шифрованию, хранятся в облаке или на защищённых серверах разработчика.

4. Актуально

Бухгалтерский учёт — область, которая динамично меняется. Регулярно корректируются формы отчётности и правила их заполнения, появляются новые документы, меняются ставки налогов
и социальных взносов. Самостоятельное изучение этих вопросов занимает время, а в сервисы онлайн-бухгалтерии все изменения оперативно интегрируются.

5. Выгодно

Многими приложениями онлайн-бухгалтерии для ИП можно пользоваться бесплатно. Некоторые тарифы платные: они предусматривают расширенные возможности, нередко предлагают доступ к обучающим материалам. Даже использование платного тарифа обычно обходится в небольшую сумму.

Онлайн-бухгалтерия от Банка ЦентрКредит

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощёнке, могут подключить сервис онлайн-бухгалтерии через приложение bcc business для iOS и Android или через систему интернет-банка. Сервис интегрируется с вашими банковскими счетами, что значительно упрощает бухучёт. Обратите внимание, что доступ к системе бесплатный — это поможет снизить финансовую нагрузку на бизнес.

Система позволяет автоматизировать бухгалтерские процессы без привлечения стороннего бухгалтера. Опции регулярно обновляются, а значит, вы будете в курсе всех изменений.

С помощью онлайн-бухгалтерии вы легко и без рисков сможете:

• Автоматически рассчитывать и оплачивать налоги за сотрудников и свой бизнес
• Формировать необходимую налоговую отчётность
• Получать напоминания о сроках оплаты налогов, чтобы ничего не упустить
• Брать на работу и увольнять сотрудников онлайн
• Оформлять ежегодные отпуска и больничные сотрудников
• Формировать налоговую отчетность ФНО 910
• Легко управлять бухгалтерией, используя только свой смартфон

При возникновении вопросов можно обратиться к опытным специалистам отдела техподдержки. Сохранность персональных данных клиентов гарантирована банком.

Чтобы узнать об облачном решении больше, свяжитесь с представителями Банка ЦентрКредит по телефону 605, заполните онлайн-заявку на сайте или напишите в WhatsApp, Telegram.