ПКО – это первичный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности. Он является основанием для приема наличных в кассу организации, в том числе:
- Получения денег с банковского счета.
- Оприходования выручки.
- Поступления средств в уставной капитал.
- Возврата подотчетных и заимствованных средств.
Приходный кассовый ордер утвержден Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562, Приложение 1, Форма КО-1. Его составляют в одном экземпляре, состоящем из самого ордера и квитанции к ПКО. Документ подписывается главным бухгалтером или лицом, у которого есть право подписи за главного бухгалтера.
Оформление ПКО
Документ может быть оформлен в письменном либо печатном виде. В первой части бланка указываются:
- Код по ОКПО.
- Структурное подразделение в случае поступления денежных средств от сотрудника предприятия.
- Название организации.
- Дата заполнения.
- Номер ордера.
Вторая часть предназначена для указания сведений о поступлении денежных средств, в том числе номеров счетов, поступившей суммы цифрами и прописью, кода назначения принятых денег, оснований для поступления и пр. Также требуется указать документы, которые являются основанием для заполнения ПКО, к примеру, отчета кассира.
Аналогичные данные заносятся в квитанцию.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Проверка приходного ордера
При проверке приходного ордера у кассира возникают обязанности проверить:
- Правильность заполнения документа.
- Наличие/подлинность подписи главбуха.
- Наличие указанных приложений.
- Наличие разрешительной подписи ИП, руководителя предприятия либо его заместителя.
При несоблюдении хотя бы одного пункта документ должен быть возвращен в бухгалтерию для исправления ошибок. Если он заполнен правильно, то разрешается прием наличных средств в кассу.
Кассовая книга
Каждый ПКО должен быть занесен кассиром в кассовую книгу, как только им будут получены деньги. Итог по всем операциям подводится в конце рабочего дня с подсчетом остатков наличных и последующим формированием отчета для бухгалтерии. Приходные ордера указываются в кассовой книге под роспись. Те наличные средства, приход которых не подтвержден ПКО, относятся к излишкам кассы и, соответственно, подлежат зачислению в доход предприятия.